Dasar Antiberita

Dikemas kini pada 12 November 2020

Superior Essex Inc. berkomitmen untuk bertindak dengan standard etika dan undang-undang tertinggi dan mematuhi semua undang-undang, peraturan dan undang-undang yang berlaku untuk perniagaan kami. Komitmen ini berlaku untuk Superior Essex Inc. dan anak-anak syarikatnya dan syarikat gabungannya di seluruh dunia ("Syarikat").

Dasar Anti Rasuah ini menerangkan piawaian etika Syarikat yang melarang rasuah dan memberikan garis panduan untuk mematuhi undang-undang anti-rasuah yang berlaku, termasuk tetapi tidak terhad kepada Akta Amalan Rasuah Asing AS dan Akta Rasuah UK 2010.

Saya  Gambaran Keseluruhan Undang-undang dan Dasar Syarikat

 a. Gambaran Keseluruhan Undang-Undang

Amerika Syarikat dan negara-negara lain di mana kita beroperasi memiliki undang-undang yang melarang penawaran, janji, pemberian, otorisasi, atau permintaan atau penerimaan, suapan. Undang-undang ini mendefinisikan rasuah sebagai pembayaran, secara langsung atau tidak langsung, dari "hal yang bernilai" dengan tujuan untuk mempengaruhi penerima secara tidak wajar atau untuk mendapatkan atau mengekalkan perniagaan atau kelebihan daya saing. Sesuatu yang bernilai didefinisikan secara meluas dan merangkumi wang serta apa sahaja yang akan diinginkan oleh penerima, termasuk (tetapi tidak terhad kepada) kad hadiah dan setara tunai lain, hadiah, perjalanan, perhotelan, penginapan, derma amal dan politik, peluang perniagaan , dan magang untuk ahli keluarga. Tidak ada pengecualian jumlah minimum untuk rasuah. 

Syarikat juga tunduk pada undang-undang di Amerika Syarikat dan negara-negara lain yang secara khusus melarang pemberian rasuah kepada mana-mana pegawai pemerintah, terutama ketika pembayaran dimaksudkan untuk mempengaruhi tindakan resmi, keputusan untuk memenangkan atau mempertahankan perniagaan, atau memperoleh keuntungan perniagaan lain. "Pegawai pemerintah" termasuk pegawai atau pegawai pemerintah atau departemen, agensi, atau instrumen apa pun, perusahaan milik negara mana pun di dunia, dan organisasi antarabangsa awam (seperti PBB atau Bank Dunia), serta parti-parti politik dan wakil-wakil yang dipilih atau dilantik, dan sesiapa sahaja yang bertindak bagi pihak mana-mana perkara di atas. Istilah ini merangkumi pegawai berpangkat rendah atau kakitangan entiti yang dikendalikan oleh kerajaan. Istilah "pegawai kerajaan" juga merangkumi pegawai parti politik atau calon pejabat politik. Tanggungjawab anda untuk memahami sama ada seseorang yang anda hadapi adalah pegawai kerajaan.

b. Dasar Anti Rasuah

Syarikat melarang mana-mana pegawai, pekerja atau wakil daripada menawarkan, menjanjikan, memberi kuasa atau memberi rasuah, secara langsung atau tidak langsung - tidak kira sama ada ia melibatkan penggunaan dana Syarikat atau dana peribadi atau pihak ketiga yang berkaitan dengan perniagaan Syarikat. Segala permintaan rasuah akan ditolak. Akhirnya, tidak ada pegawai, pengarah atau pekerja Syarikat yang akan meminta, setuju untuk menerima, atau menerima rasuah.

Pelanggaran terhadap Polisi ini dapat mengakibatkan tindakan disiplin, termasuk pemberhentian pekerjaan anda, serta hukuman jenayah dan sivil berdasarkan undang-undang yang berlaku.

c. Pegawai Kerajaan

Amerika Syarikat dan negara-negara lain di mana kita beroperasi mempunyai undang-undang yang secara khusus melarang rasuah kepada pegawai pemerintah. Ingatlah bahawa pegawai kerajaan boleh merangkumi pegawai pemerintah atau syarikat milik negara yang berpangkat rendah, serta pegawai dan calon parti politik. Tanggungjawab anda untuk memahami sama ada seseorang yang anda hadapi adalah pegawai kerajaan.

Berikut adalah contoh pembayaran yang tidak boleh dilakukan kepada pegawai kerajaan:

  • Pembayaran untuk mengelakkan atau mengurangkan denda atau cukai secara tidak wajar
  • Pembayaran untuk mendapatkan lesen, izin atau keputusan perundangan atau kehakiman lain yang tidak betul
  • Pembayaran kepada pemeriksa pemerintah untuk mengabaikan pelanggaran peraturan kesihatan dan keselamatan
  • Pembayaran untuk mempengaruhi pemberian kontrak kerajaan
  • Pembayaran untuk mendapatkan maklumat sulit mengenai peluang perniagaan atau mengenai aktiviti pesaing
  • Pembayaran untuk mendapatkan hak untuk membuka atau menutup kemudahan secara tidak betul

Syarikat melarang memfasilitasi pembayaran, yang biasanya merupakan pembayaran tidak resmi kepada pegawai pemerintah untuk memastikan atau mempercepat pelaksanaan tugas atau tindakan rutin, bukan budi bicara pegawai pemerintah. Walau bagaimanapun, mungkin terdapat situasi di mana pembayaran yang dilarang oleh Polisi ini dapat dibuat sebagai tindak balas terhadap ancaman yang akan berlaku terhadap kesihatan atau keselamatan fizikal seseorang. Sekiranya anda berpendapat bahawa anda perlu membuat pembayaran seperti itu, anda mesti mendapatkan kelulusan bertulis terlebih dahulu dari Ketua Pegawai Kewangan Syarikat dan Jabatan Undang-Undang, kecuali jika keadaan itu menjadikannya mustahil. Sekiranya keadaan tidak memberi masa untuk kelulusan bertulis terlebih dahulu, pembayaran mesti dilaporkan kepada Ketua Pegawai Kewangan Syarikat dan Jabatan Undang-Undang secepat mungkin selepas itu.

Syarikat telah menerapkan kebijakan dan prosedur persetujuan dan pelaporan yang berlaku untuk hadiah, perjalanan dan hiburan untuk pegawai pemerintah yang mungkin diizinkan berdasarkan hukum yang berlaku. Di bawah dasar dan prosedur ini, persetujuan khusus mesti diperoleh terlebih dahulu mengenai hadiah, perjalanan atau hiburan pegawai kerajaan. Ringkasan terperinci mengenai Kelulusan dan Prosedur Pelaporan boleh didapati dari Jabatan Undang-Undang.

Sebagai peraturan umum, dalam menentukan kesesuaian hadiah atau hiburan pegawai pemerintah asing, ingatlah hal-hal berikut:

  • Hadiah dan hiburan untuk pegawai kerajaan asing mesti berpatutan, lazim dan enak dalam keadaan. 
  • Mereka harus diberikan dengan itikad baik dan untuk tujuan bisnis yang sah, dan tidak didorong oleh keinginan untuk mempengaruhi pegawai asing itu dengan tidak tepat atau oleh harapan yang berlainan. 
  • Hadiah wang tunai atau setara tunai (seperti kad hadiah) kepada pegawai kerajaan tidak pernah dibenarkan, tanpa mengira kebiasaan tempatan.
  • Hadiah dan hiburan untuk ahli keluarga pegawai asing tidak dibenarkan.


Sekiranya anda mempunyai pertanyaan mengenai sama ada hadiah, perbelanjaan perjalanan atau hiburan untuk pegawai kerajaan asing dibenarkan, sila hubungi Jabatan Undang-Undang. Ingatlah bahawa semua perbelanjaan untuk hadiah dan pembayaran hiburan kepada pegawai kerajaan mesti mendapat persetujuan terlebih dahulu oleh Jabatan Undang-undang atau ketua unit perniagaan anda, dan dicatat dengan betul di buku dan rekod Syarikat. Mereka juga mesti dilaporkan setiap suku tahun kepada Ketua Pegawai Kewangan dan Pengawal Korporat Syarikat.


d. Hubungan Perniagaan Lain

Selalunya menjadi kebiasaan dan demi kepentingan Syarikat untuk bertukar hadiah, makanan dan hiburan yang berpatutan dengan pelanggan, pembekal dan vendor, atau untuk mengambil bahagian dalam program dan acara yang mungkin termasuk makanan, perjalanan atau hiburan. Dalam beberapa urus niaga perniagaan antarabangsa, mungkin menjadi kebiasaan dan sah bagi pemimpin perniagaan di negara tuan rumah untuk memberikan hadiah, dan mengembalikan hadiah mungkin menjadi penghinaan kepada pemberi. Namun, hadiah, perjalanan dan hiburan yang tidak betul, bahkan di kalangan pihak swasta, mungkin dilarang berdasarkan undang-undang yang berlaku.

Hadiah, makanan dan hiburan untuk pelanggan, pembekal dan vendor yang bukan pegawai kerajaan dibenarkan di bawah Polisi ini, selagi ia berpatutan, berkadar dan kebiasaan dalam keadaan dan ditukar dengan niat baik, tanpa harapan timbal balik, dalam hubungannya dengan tujuan bisnis yang sah dan berdasarkan kebiasaan setempat yang berlaku, dan sesuai dengan hukum yang berlaku.

Garis panduan berikut direka untuk membantu anda mengelakkan pertukaran hadiah, perjalanan dan hiburan antara pihak swasta yang tidak betul atau tidak sah:

  • Apa-apa hadiah yang didorong oleh keinginan untuk mempengaruhi anda untuk bertindak dengan cara tertentu berkenaan dengan perniagaan Superior Essex adalah rasuah dan tidak boleh diterima, tanpa mengira nilainya. Begitu juga, anda tidak boleh menawarkan, berjanji, memberi kuasa atau membuat, secara langsung atau tidak langsung, pembayaran atau hadiah untuk memperoleh, mengekalkan atau mengarahkan perniagaan.
  • Wang tunai, setara tunai atau stok tidak boleh diterima atau diberikan sebagai hadiah. 
  • Gunakan akal untuk mempertimbangkan nilai atau kekerapan pemberian apa pun. Peka dengan peraturan pelanggan dan pembekal kita sendiri mengenai penerimaan hadiah dan hiburan.
  • Hiburan perniagaan biasa seperti makan tengah hari, makan malam, teater, acara sukan dan sejenisnya sesuai jika wajar, disediakan untuk tujuan mengadakan perbincangan perniagaan atau mengeratkan hubungan perniagaan yang lebih baik, dan memerlukan persetujuan unit perniagaan atau jabatan, dan mematuhi dasar pembayaran balik perjalanan dan hiburan Syarikat. Namun, tidak wajar menerima tawaran dari, atau membuat tawaran kepada, pelanggan, pembekal atau pihak luar lain untuk membayar perbelanjaan hotel atau perjalanan untuk hiburan, penggunaan peribadi atau acara tajaan. 
  • Pembayaran untuk perbelanjaan perjalanan semata-mata untuk tujuan perniagaan mungkin diterima, tetapi hanya jika disetujui oleh ketua unit perniagaan atau fungsi korporat anda.

Sekiranya anda mempunyai kebimbangan mengenai nilai atau kekerapan hadiah dari atau kepada pegawai bukan kerajaan, anda harus mengembalikannya sekaligus atau berbincang dengan pengurus anda sama ada ia boleh digunakan oleh Syarikat, disumbangkan kepada amal atau diedarkan atau dikongsi dalam Syarikat. Anda harus memberitahu pengurus anda apabila anda mempunyai pertanyaan tentang apakah hadiah dapat dianggap sebagai konflik kepentingan, walaupun anda tidak percaya sebaliknya melanggar Dasar kami. 

e. Sumbangan Amal

Oleh kerana sumbangan amal dapat menimbulkan kebimbangan dalam keadaan tertentu, semua sumbangan amal kepada organisasi di luar Amerika Syarikat mesti disetujui terlebih dahulu oleh ketua unit perniagaan anda dan sebaliknya harus mematuhi dasar dan prosedur persetujuan dan pelaporan Syarikat.

f. Sumbangan Politik

Oleh kerana sumbangan politik dapat menimbulkan kebimbangan dalam keadaan tertentu, semua sumbangan politik harus disetujui terlebih dahulu oleh Jabatan Perundangan dan sebaliknya harus mematuhi dasar dan prosedur persetujuan dan pelaporan Syarikat.

II. Pengantara Syarikat

Komitmen Syarikat terhadap etika dan larangan memberi rasuah berlaku kepada pihak ketiga yang bertindak bagi pihak Syarikat seperti ejen penjualan, pengedar, perunding dan kontraktor lain. Anda tidak boleh menggunakan orang lain untuk melakukan sesuatu secara tidak langsung yang anda tidak dibenarkan lakukan secara langsung di bawah Dasar ini. Dalam keadaan tertentu Syarikat dan pekerjanya boleh menghadapi tanggungjawab berdasarkan tindakan perantara yang tidak betul sekiranya kita mengambil bahagian atau menyetujui tindakan perantara yang tidak betul atau menyedari kemungkinan besar bahawa tindakan perantara bagi pihak Syarikat boleh melanggar undang-undang anti-rasuah . Oleh itu, Syarikat mesti mengambil langkah-langkah untuk memastikan bahawa hanya perantara yang berkelayakan dan boleh dipercayai yang bekerja untuk pihak kami.

A. Keperluan Penyaringan untuk Pembayaran Pihak Ketiga

Untuk mengelakkan masalah yang berpotensi, penting bagi pekerja untuk mengkaji dan mengumpulkan maklumat dengan teliti mengenai ejen penjualan dan pengedar, perunding dan kontraktor lain sebelum melakukan sebarang perniagaan dengan mereka. Pekerja harus mengikuti garis panduan Syarikat untuk mengumpulkan maklumat mengenai ejen penjualan, pengedar dan perunding yang berpotensi sebelum mengadakan hubungan kontrak dengan mereka. Garis panduan ini mungkin merangkumi pengumpulan maklumat mengenai hak milik perantara, menentukan apakah ada hubungan peribadi atau profesional dengan pemerintah atau pegawai kerajaan, mengesahkan maklumat dan mendapatkan rujukan, memberikan salinan Dasar ini dan Superior Essex Inc. Tatakelakuan Pembekal dan memastikan bahawa perjanjian bertulis dengan mereka mengandungi peruntukan pematuhan anti-rasuah. Semua invois yang dihantar oleh perantara harus dikaji dengan teliti untuk tanda amaran sebelum pembayaran.

b. Petunjuk Bendera Merah

Syarikat telah mengembangkan profil berisiko tinggi untuk memeriksa kemungkinan masalah dengan perantara. Ada "Bendera Merah" tertentu yang menunjukkan transaksi atau hubungan harus diteliti: 

  • Perantara mempunyai hubungan keluarga atau perniagaan dengan pegawai kerajaan
  • Perantara menegaskan untuk tidak menutup hubungan mereka dengan Syarikat
  • Pengantara disyorkan oleh pegawai kerajaan
  • Hubungan melibatkan komisen yang berlebihan berbanding dengan kadar kenaikan
  • Corak pembayaran atau pengaturan kewangan yang tidak biasa
  • Perantara meminta pembayaran di negara ketiga atau dengan cara tidak ortodoks atau berbelit-belit
  • Perbelanjaan lebih daripada invois atau tidak berdokumen
  • Permintaan minit terakhir untuk lebih banyak wang
  • Pembayaran dilakukan di negara yang mempunyai sejarah korupsi yang meluas atau terdedah kepada rasuah
  • Perantara meminta cek dibuat kepada "pembawa" atau "wang tunai" atau meminta pembayaran dibuat secara tunai atau bentuk anonim lain
  • Perantara membuat permintaan yang tidak biasa, seperti permintaan untuk mengundurkan tarikh atau mengubah invois
  • Perniagaan perantara nampaknya kekurangan kakitangan yang mencukupi untuk melaksanakan perkhidmatan yang ditawarkan
  • Perantara mempunyai reputasi buruk dalam komuniti perniagaan
  • Perantara menolak mengesahkan pematuhan dengan undang-undang anti-rasuah yang berlaku.
  • Permintaan dibuat untuk sumbangan amal di mana ada kemungkinan hubungan dengan pegawai kerajaan

Pekerja yang terlibat dalam urus niaga antarabangsa harus mengetahui unsur-unsur profil berisiko tinggi dan menggunakannya untuk membantu mengenal pasti masalah anti-rasuah. Apabila penunjuk "Bendera Merah" dinaikkan, Anda berkewajiban untuk menyelidiki semua keadaan yang mencurigakan dan memberitahu Jabatan Perundangan untuk panduan lebih lanjut mengenai cara meneruskannya. 

c. Kelulusan Kontrak

Semakan dan kelulusan kontrak dengan pengedar, ejen penjualan dan perantara lain mesti mematuhi Dasar Tinjauan Kontrak Syarikat.

Untuk maklumat lanjut

Sekiranya anda mempunyai pertanyaan mengenai Polisi ini, penerapannya pada situasi tertentu, atau jika anda yakin ada kemungkinan pelanggaran terhadap Polisi ini, hubungi Penasihat Umum di [email protected] atau +1 (770) 657-6485. Sebagai alternatif, anda boleh menggunakan Sistem Pelaporan Tanpa Nama Syarikat untuk membangkitkan sebarang masalah atau masalah tanpa nama. Mana-mana pekerja yang mengetahui atau menduga bahawa Polisi ini telah dilanggar berkewajiban untuk bersuara dan melaporkan masalah tersebut secepat mungkin. Anda harus merasa selesa untuk membincangkan dan melaporkan kebimbangan yang sah tanpa rasa takut akan tindakan balas. Pekerja yang, dengan itikad baik, melaporkan disyaki pelanggaran undang-undang atau Dasar, yang berpartisipasi dalam penyiasatan yang berkaitan dengan kemungkinan salah laku, atau yang menolak untuk melanggar Polisi ini, tidak akan mengalami akibat buruk untuk melakukannya.

Klik platform di bawah untuk berkongsi artikel ini. Terima kasih kerana sudi berkongsi!